Udvalg i Tange Sø Golfklub

Arbejdsdokument til frivillige udvalg: Åben PDF

 

Formål: Denne skabelon hjælper hvert udvalg med at skabe overblik over formål, opgaver, ansvar, ressourcer, økonomi og næste skridt.

 

1. Formål med udvalget

·         Hvad er udvalgets rolle i klubben?

·         Hvad skal udvalget sikre for medlemmerne?

·         Hvad er succeskriteriet for udvalget?

Udfyld her:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

2. Målgruppe

·         Hvem er udvalget til?

·         Hvor mange medlemmer / deltagere er målgruppen?

Udfyld her:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

 

 

3. Opgaver i udvalget

·         Liste over alle faste og tilbagevendende opgaver

·         Planlægning af aktiviteter / turneringer

·         Kommunikation (mail, Facebook, hjemmeside mv.)

·         Tilmeldinger og administration (fx Golfbox)

·         Praktiske opgaver (fx grill, præmier, klargøring, bemanding)

·         Økonomi / betalinger / afregning

Udfyld her:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

4. Opgavefordeling

A. Opgaver vi selv løser i udvalget:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

B. Opgaver hvor vi har brug for klubben:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

5. Ressourcer og bemanding

·         Hvor mange personer er der i udvalget i dag?

·         Hvor mange personer bør der være?

·         Hvilke roller mangler vi?

·         Eksempler: Turneringsansvarlig, kommunikationsansvarlig, økonomiansvarlig

Udfyld her:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

 

6. Økonomi

·         Har udvalget egen økonomi? (ja/nej)

·         Hvordan håndteres betaling? (Golfbox / MobilePay / kontant / andet)

·         Hvem har ansvar for økonomien?

·         Hvordan afregnes med café / proshop / klubben?

Udfyld her:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

 

7. Kommunikation

·         Hvordan kommunikerer udvalget i dag?

·         Mail

·         Facebook

·         Hjemmeside

·         Andre kanaler

·         Hvad fungerer godt?

·         Hvad kan forbedres?

Udfyld her:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

 

8. Udfordringer i dag

·         Hvad fylder mest?

·         Hvor bruges der for meget tid?

·         Hvor er der uklarhed om ansvar?

Udfyld her:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

 

9. Forslag til forbedringer

·         Hvad vil gøre det lettere at være frivillig?

·         Hvad kan vi ændre hurtigt?

·         Hvad kræver beslutning fra klubben?

Udfyld her:

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

·         ____________________________________________________________

 

10. Næste skridt

·         Hvilke 1–3 konkrete handlinger tager vi nu?

·         Hvem gør hvad – og hvornår?

 

Udfyld her:

·         1) __________________________________________________________

·         Ansvarlig: ______________________   Deadline: ________________

·         2) __________________________________________________________

·         Ansvarlig: ______________________   Deadline: ________________

·         3) __________________________________________________________

·         Ansvarlig: ______________________   Deadline: ________________

 

Tip: Tænk gerne over, om nogle opgaver kan deles op i mindre og mere overskuelige frivilligroller.